موتورهای جستجو

سایت برای موتورهای جستجو باید تمهیداتی درنظرگرفته شود

•تک های مهم که توسط موتورهای جستجو شناسائی می شوند و در رتبه سایت موثر هستند باید در صفحات سایت تعبیه گردند

•نکات مهم در استفاده از فریم ، فلش ، جاوا اسکریپت ، کدهای دینامیک جهت متناسب سازی سایت برای موتورهای جستجو باید رعایت شده باشند

•مسئولین سایت درارسال سایت به موتورهای جستجو لیست ها ،برنامه زمان بندی مناسبی تهیه و طبق آن پیش می روند

موارد پیشنهادی برای طراحی صفحات وب

1- درطراحی صفحه علاوه برهماهنگی با فعالیتها باید یکپارچگی طراحی صفحات هم رعایت شود تا کاربر هنگام مشاهده صفحات بداند درکدام سایت قرار دارد . درعین حال طراحی صفحه باید بگونه ای باشد تا تغییر Resolution درصفحه Screen تغییری در زیبایی و خوانایی صفحه ندهد و همچنین تغییر سایر Browser باعث Wrapping اطلاعات و از بین بردن هارمـونی صفحه نگردد که این امـر بـاعث کـاهش خـوانایی صفحه می گردد.

2- تصاویر استفاده شده در وب سایت باید از نوع Gif و Jpeg باشد بطوری که علاوه برآنکه حجم تصویر در حالت کلی کم می گردد از کیفیت تصاویر تا جائیکه برای چشم قابل تشخیص است کم نگردد. همچنین باید نوع تصاویر درکلیه Browser ها قابل رویت باشد. علاوه برآن درصورتیکه این تصاویر جهت بیان اطلاعی بکار می رود و جنبه تزئینی ندارد همانند نمودارها بهتر است از یک Thumbnail به همراه یک توضیح مختصر درکنار آنها درنظر گرفته شود تا تنها کاربرانی که مایل به مطالعه این تصاویر هستند بار این صفحات را تحمل کنند که این امر خود باعث کم شدن زمان انتظار برای مشاهده این تصاویر می گردد.

 3- پیشنهاد می شود یک استاندارد برای حداکثر حجم تصاویر و صفحات درنظر گرفته شود تا کلیه طراحان از این استاندارد پیروی کنند که این امر باعث یکنواخت شدن انتظار کاربر و بالا رفتن سرعت مشاهده تصاویر درصورت انتخاب حد مطلوب می گردد.

4- با توجه به اینکه انواع مختلف مرورگرها با Version های مختلف توسط کاربران اینترنت استفاده می شود پیشنهاد می شود استانداردی از لحاظ های موجود درصفحه درنظر گرفته شود تا حداقل در دومرورگر رایج Internet Explorer و Netscape و درنسخه های رایج یکسان باشد.

5- پیشنهاد می شود از Frame ها در طراحی صفحه استفاده نشود علاوه براینکه بسیاری از موتورهای جستجو از Frame ها پشتیبانی نمی کند . فضای مفید برای نمایش اطلاعات کاسته می شود که با توجه به نوع اطلاعاتی که اکثرا جداول آماری می شود باعث Scrolling می گردد که از زیبایی صفحه کاسته می شود. همچنین بارگذاری اولیه صفحات درصورتیکه هم نیاز به بارگذاری مجدد فریمها نداشته باشد سنگین است.

6- کلیدهای راهبری صفحات بعدی و قبلی و خانه اصلی سایت و همچنین فهرست که کاربر از آن مسیر به اطلاعات دسترسی پیدا کرده به عنوان نوعی از کلید راهبری بیان گردد.

7- درصورت استفاده از ابزاری همچون Flash و Acrobat Reader و Powerpoint درسایت این ابزار دربخشی از سایت جهت دریافت آسان دراختیار مشاهده کننده قرار گیرد.

8- درصورتیکه برای مشاهده بخشی از اطلاعات باید برروی Hard منتقل شود بهتر است حجم و نوع اطلاعات برای کاربر مشخص گردد.

9- در صورتیکه لینکی به خارج از سایت منتهی می شود بهتر است این اطلاعات در یک پنچره جدید باز شود.

10- استاندارد جهت نوع فونت برای عناوین اصلی و فرعی و رنگها و متون و حتی جداول درنظر گرفته شود.

11- کاراکترست استفاده شده درتمامی صفحات باید یکسان بوده و بهتر است 1256 باشد.

12- تمهیداتی درنظر گرفته شود تا به صورت اتوماتیک کدهای اضافی استفاده شده هنگام تبدیل از Word به HTML حذف گردد.

13- Meta Tag ها و Deion مربوط به سایت های جستجو در کلیه صفحات استفاده گردد.

14- درصورتیکه از چندین زیر عنوان در صفحه استفاده می شود بهتر است این عناوین در ابتدای صفحه دسترسی کاربر و خوانایی قرار گیرند.

15- برای اطلاعات که امکان Print آنها می رود یک نسخه Print view  درنظر گرفته شود

16- چنانچه زمان دسترسی طولانی است به اطلاع کاربربرسد.

17- منابع داده ها به اطلاع کاربر برسد.

18- در پس زمینه از تصاویر کوچک تکرار شونده در صورت نیاز استفاده گردد.

19- تاریخ بروز رسانی صفحه به اطلاع کاربر رسانده شود.

20- بخشی با عنوان تازه ها درسایت درنظر گرفته شود تا به صورت اتوماتیک تازه های سایت را به اطلاع کاربر برساند.

21- درصورت استفاده از تصاویر بزرگ به تصاویر کوچکتر شکسته شود.

  محتوی موارد ذیل برای ارزیابی شاخص ها باید رعایت شوند:

1.       پرچم کامل و رسمی جمهوری اسلامی ایران

2.       آرم دستگاه

3.       معرفی دستگاه

4.       تشکیلات و ساختار کمی دستگاه

5.       معرفی سازمانها و واحدهای وابسته

6.       شرح وظایف کل دستگاه و واحدهای وابسته

7.       اطلاعات آماری

8.       اطلاعات تماس با دستگاه و واحدهای وابسته به تفکیک آدرس، تلفن، نمابر،پست الکترونیک

9.       بخش ارتباط مدیران ارشد سازمان با مخاطبان

10.   بخش پرسشهای متداول (FAQ) در پایگاه برای بهره برداری مراجعان

11.   اسامی مدیران ستادی و استانی هر واحد به تفکیک مسئولیت

12.   لینک به پایگاههای اینترنتی مرتبط با فعالیت دستگاه

 13.   نقشه سایت

14.   جستجوگر سایت

15.   اخبار و رویدادهای مهم دستگاه به تفکیک زمانی

16.   آیتم قوانین و مقررات، آیین نامه ها و ضوابط مربوط به دستگاه به تفکیک موضوع

17.   سرعت پایگاه و سایت

18.   استفاده از زبان انگلیسی به عنوان پشتیبان

19.   به روزرسانی اخبار و گزارشات هفته ای دوبار

20.   آوردن لینک، آدرس تمام نهادها، وزارتخانه های دولتی

21.   با توجه به سفرهای استانی هیأت محترم دولت آوردن اخبار، فعالیت ها و تصمیمات مسئولان

22.   آوردن چگونگی تعیین وقت و ملاقات مسئولان با مردم

23.   آوردن فرم ها و مراحل انجام کار و روشهای انجام کار و آدرس ساختارهای مورد مراجعه

24.   پیش بینی برنامه پشتیبان جهت امنیت شبکه

25.   نسخه RSS

26.   آدرس وب سایت دفتر مقام معظم رهبری، ریاست جمهوری، دستگاههای دولتی در سایت

27.   استفاده از sitemap

28.   امکان داشتن print preview برای صفحاتی که امکان print آنها می رود

29.   بخش به عنوان تازه ها، تازه های سایت

30.   نظر سنجی ، feed back